1、建筑:与生产区分开,独立。
2、清洁情况:地板、墙、天花板,集尘/通风,光照,管道,线路,记录。
3、附有对生物制品/放射性样品/青霉素的特殊要求。
4、人员受到良好的培训和管理。
5、有足够的空间避免混淆和交叉污染。有足够合适的空间储存样品和记录。
6、仪器设备:位置、状态,有记录本。每个设备SOP操作、清洁、校准的SOP,维护记录。
7、主要文件包括(不限于此):
取样SOP;
样品和记录保存;
稳定性试验;
与质量有关的投诉调查;
物料和产品检验管理程序;
标签控制SOP;
质量标准;
记录(或记录本)管理;
检验报告单;
标签管理;
趋势分析。
8、主要的文件要随时可得。它们包括:质量标准、取样规程、检验规程和记录(包括分析记录表/实验室记录本)、分析报告或证书,环境监控的数据、分析方法的验证记录、校准和维护的SOP及记录。检验记录包括:名称、代码、批号、产品数量、接收日期、取样和测试日期,样品来源等。
9、提供分析室的试验记录:数据来源(如:重量、读数、打印图表等),结果和计算过程的记录,检查和复核。
10、检验(起始物料)记录包括:取样日期、检验日期、物料名称和数量、批的编号,检测结果、分析者,参照的COA、分析者签名、状态结论。
11、批生产记录和批检验记录至少保存至有效期后一年。
12、包装材料的检验记录(主要的要求):取样日期、检验日期、物料名称、批号、结果、分析员,分析员的签名,状态。
13、试剂:购买或配制SOP管理程序,记录,标签,贮存,失效期,废弃。
14、滴定液:购买、贮存、标签(名称,滴定因子、标定日期,批号,配制日期,签名、储存条件、失效日期)计算方法、原始记录本、复标日期,签名,日期。
15、计算机系统:URS,验证(安装确认、运行确认、性能确认),安全(变更),历史数据(数据记录),输入的数据不能删除,数据库能够无法被窜改,用的打印机。
16、危险品:有专门柜子,清单,登记(接收和发放),有发生事故时的SOP。
17、废弃物料的收集和处理SOP。
18、取样SOP:方法,仪器,数量,成分,容器,标签(名称,批号,日期,容器的号码,取样容器)标签控制状态,谁、哪里,什么,在容器的取样点,注意事项,储存条件,仪器清洗(防止交叉污染),测试,结果,详细叙述。
19、检验不合格——OOS管理程序。
20、玻璃器皿:安全使用和储存的SOP ,滴定用到的玻璃器皿没有裂纹/碎裂/打破,如容量瓶,移液管。
21、清洁SOP。
22、标准品:一级和二级标准品,温度,湿度,光照,二级标准品的的标签(名称、批号、含量、制备日期,含量测定日期、接收日期、开启日期、复测日期、数量,COA。
23、校准:每台仪器有校准SOP;企业外部校准(合同方:频率,项目,方法,人员,报告,变更控制)企业内部校准:什么(选择的标准,仪器),谁(经培训,有责任心,是专家),方法(哪里,如何,用什么),标准(精密度,准确度,重复性,确认);频次(合理判断,计划,标记),限度(合理的判断,验证,批准,限度超标的措施),记录(仪器名称,日期),如何记录的SOP,检查:(可接受的标准)(公差,范围),标签(仪器,日期,到期日,签名)。
24、溶出仪:仪器使用的SOP (取样,体积,媒质,除气)。
(1)维护保养记录;
(2)水浴缸的清洗;
(3)SOP:(USP)系统适应性实验及记录。
25、PH计:操作SOP,清洁SOP,校准SOP;缓冲溶液的配制(失效日期,溶液丢弃(如果从初始的容器中倒出后);使用周期),标签,记录,温度,读数,维护记录。
26、天平:能防震动的(附着在墙或地板上),气流,没有外来物品,不在走廊通道里,没有加热器,没有用塑料容器来称重,维护记录。
27、HPLC:仪器使用SOP,检验SOP,清洁SOP,柱子使用记录(日期,柱子名称,产品名称,批号)。
28、柱子保存SOP:柱子清洗,漂洗液PH,使用甲醇类型;柱子,决定使用柱子(的条件)、柱子类型材质等、系统适应性试验;维护保养记录(维护什么如何维护)。
29、黏度计:使用SOP,清洁的SOP;维护保养记录;校准SOP及记录;轴(杆)的清洁和贮存。
30、红外光谱:使用SOP,清洁SOP和校准的SOP;维护保养记录。校准包括:聚苯乙烯膜,光强度,基线,修正波长,记录,湿度控制,压片设备清洁和储存记录。
31、分析方法:分析方法验证(自己建立的方法):(度,重复性,准确度,线性,范围等)。只有经过批准的方法,才可以使用;所有要求测试的项目,都做了检测。
32、 稳定性实验项目:留校计划(数量与包数、测试项目和方法、时间间隔等、包装形式;贮存条件、);监测并记录,结果与确认;恒温恒湿箱的4Q。